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E-Mail-Signatur-Generator
Rechtsform auswählen, Felder ausfüllen, Signatur kopieren. Der Generator sagt dir, welche Pflichtangaben für deine Rechtsform noch fehlen. Ohne Anmeldung, ohne Speichern — alles passiert in deinem Browser.
Deine Signatur
Der Generator setzt die Angaben zusammen, die für die Anbieterkennzeichnung üblicherweise verlangt werden. Er ist keine Rechtsberatung — was für deinen Fall gilt, klärst du im Zweifel mit einer Anwältin oder deinem Steuerberater.
Warum reiner Text
Die Signatur kommt als reiner Text, ohne Tabelle, ohne eingebettetes Logo und ohne HTML-Gerüst. Das ist Absicht:
- Bilder werden blockiert. Viele Programme laden Bilder nicht automatisch. Eine Signatur als Bild ist dann leer — und die Pflichtangaben fehlen.
- Tabellen zerfallen. Auf dem Handy und in Antwortverläufen werden Layout-Tabellen unzuverlässig dargestellt.
- Text funktioniert überall. In Outlook, in Apple Mail, in Gmail, auf dem Handy, in der Zitat-Ansicht.
Einfügen kannst du den Text in den Signatur-Einstellungen deines Mailprogramms. Die Formatierung entsteht durch die Zeilenumbrüche, nicht durch Auszeichnungen.
Was der Generator prüft
Je Rechtsform eine andere Liste:
| Rechtsform | Zusätzlich nötig |
|---|---|
| Einzelunternehmen | Name, Anschrift, Telefon oder E-Mail |
| e. K. | Firma wie eingetragen, Registergericht, HR-Nummer |
| GmbH und UG | Firma, Sitz, Registergericht, HR-Nummer, alle Geschäftsführer |
| Freier Beruf mit Kammer | Kammer, Berufsbezeichnung |
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört dazu, wenn du eine hast. Die Steuernummer gehört nicht in eine Signatur.
Zwei Hinweise, die oft fehlen
Keine Trennlinie aus zwei Bindestrichen vor den Pflichtangaben. Viele Mailprogramme behandeln -- als Signaturtrenner und kürzen alles darunter in Antworten weg. Genau die Pflichtangaben wären dann verschwunden. Der Generator setzt deshalb keine.
Die Signatur gehört in jede geschäftliche Mail, nicht nur in die erste einer Unterhaltung. Am einfachsten ist es, sie automatisch anhängen zu lassen.
Nur ein Link
Das Feld für den Link ist absichtlich ein einzelnes. Zwei Handlungsaufrufe in einer Signatur führen dazu, dass keiner benutzt wird. Entscheide dich für den einen, der dir gerade am meisten bringt — Terminbuchung, Newsletter-Anmeldung oder Preisliste.
Mehr zum Aufbau und zu den Elementen, die man weglassen sollte, steht im Ratgeber unter E-Mail-Signatur für Selbstständige.
Häufige Fragen
Werden meine Angaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Der Generator läuft vollständig in deinem Browser. Es gibt keine Übertragung an einen Server, keine Speicherung und keine Anmeldung.
Ist die erzeugte Signatur rechtssicher?
Sie enthält die Angaben, die für die jeweilige Rechtsform üblicherweise verlangt werden. Eine Garantie ist das nicht — Sonderfälle gibt es, und für verbindliche Auskunft ist eine anwaltliche Prüfung der richtige Weg.
Warum gibt es keine HTML-Signatur mit Logo?
Weil Bilder in vielen Programmen blockiert werden und Layout-Tabellen auf dem Handy zerfallen. Eine Textsignatur kommt überall lesbar an — und die Pflichtangaben sind immer sichtbar.
Wie füge ich die Signatur in Outlook oder Gmail ein?
In den Einstellungen deines Mailprogramms unter „Signatur“ den kopierten Text einfügen und als Standard für neue Mails und Antworten setzen.
Brauche ich Streusel, um den Generator zu benutzen?
Nein, er ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar, auch wenn du bei einem anderen Anbieter bist.
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